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如何在不影响活动质量的情况下帮助客户降低成本

时间: 2019-06-17 分类: 活动策划 浏览次数: 150
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在预算紧张或减少的情况下工作时,优先考虑是至关重要的。什么东西根本不能被混淆?即使以显着的成本节省,也会将其删除,这将对与会者的体验产生负面影响。

这不在我们今年的预算内!对于活动策划者来说,这些都是可怕的话。但是,您如何帮助客户降低成本而不影响活动的质量?答案是“非常小心”。活动策划客户不断减少预算是事件行业的主要挑战之一,这是数百家大型活动策划公司面临的首要问题之一。

 

 

 

 

大多数客户没有意识到什么时候制作晚会活动策划,你才能得到你应该得到的东西。也许是因为他们没有钱花费在晚会上,或者他们花了太多时间活动上导致没有耐心,向你展示了数百个关于梅森罐子的惊人用途。无论什么原因,大部分客户都渴望拉面面条上的香槟服务。为他们提供更多更好的东西需要创造力,但如果你能够管理它,你可以把自己打造得非常漂亮。这里有几个方法可以帮助你节省花费。

 

在预算紧张或减少的情况下工作时,优先考虑是至关重要的。什么东西根本不能被混淆?即使以显着的成本节省,也会将其删除,这将对与会者的体验产生负面影响。也许这是一个单一的项目,如巧克力喷泉,也可能是最后的“华友世纪”晚会,但如果有什么是签名的活动,请不要删除它。

 

如果有必要,请调查您的观众。找出他们最爱的东西。与您的客户分享。重要的是他们认识到应该放在“不可触摸的”范畴内的东西。然而,重要的是要承认,虽然你不想消除这些东西,你可以改善。例如,如果你的观众喜欢巧克力喷泉,但是你有机会用巧克力瀑布节省一些钱,那么去做吧。

 

如果上海活动策划公司能够做到以上几点,那么你的客户会认为这只是一个简单的聚会。确保他们明白你正在削减的是什么,你保存的是什么,削减的深度会影响参与会者的体验。因为虽然他们可能急于降低成本并坚持在较小的预算内,但是这样做的方式错误可能意味着更少的参与者和收入。